Guide complet de la facturation pour toiletteurs canins

La facturation est un aspect essentiel de votre activité de toiletteur. Une bonne gestion vous permet d'être en règle avec l'administration et de suivre la santé financière de votre salon.

Pourquoi bien facturer est important

En tant que professionnel, vous avez l'obligation légale de remettre une facture à vos clients. Mais au-delà de l'aspect légal, une bonne facturation vous permet de :

• Suivre votre chiffre d'affaires en temps réel
• Faciliter votre comptabilité en fin d'année
• Professionnaliser votre image auprès des clients
• Éviter les litiges en cas de problème

Les mentions obligatoires sur une facture

Toute facture doit comporter certaines informations obligatoires :

Informations sur votre entreprise

• Nom ou raison sociale
• Adresse complète
• Numéro SIRET
• Code APE/NAF
• Numéro de TVA intracommunautaire (si assujetti)

Informations sur le client

• Nom ou raison sociale
• Adresse de facturation

Détails de la prestation

• Date de la prestation
• Description précise des services
• Quantité et prix unitaire
• Montant total HT
• Taux et montant de TVA (ou mention d'exonération)
• Montant total TTC

Informations complémentaires

• Numéro de facture (unique et séquentiel)
• Date d'émission
• Date d'échéance
• Conditions de paiement

La TVA pour les toiletteurs

Franchise en base de TVA

Si vous êtes en micro-entreprise et que votre CA ne dépasse pas 36 800 € (prestations de services), vous bénéficiez de la franchise en base de TVA.

Cela signifie que :

• Vous ne facturez pas la TVA à vos clients
• Vous ne récupérez pas la TVA sur vos achats
• Vous devez mentionner sur vos factures : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"

TVA applicable

Si vous dépassez le seuil ou si vous optez pour l'assujettissement, vous devez :

• Appliquer la TVA à 20% sur vos prestations
• Déclarer et reverser la TVA collectée
• Tenir une comptabilité précise

La numérotation des factures

La loi impose une numérotation chronologique et continue. Vous ne pouvez pas :

• Sauter de numéro
• Supprimer une facture
• Modifier une facture émise

• 2026-001, 2026-002, 2026-003...
• ou FAC-2026-0001, FAC-2026-0002...

Ticket de caisse vs Facture

Ticket de caisse

Pour les ventes au détail (particuliers), un ticket de caisse suffit si le montant est inférieur à 25€. Il doit contenir :

• Date
• Nom du commerce
• Détail des produits/services
• Montant total

Facture obligatoire

Une facture complète est obligatoire :

• Pour tout montant supérieur à 25€
• Si le client la demande
• Pour les clients professionnels

Les outils de facturation

Le tableur Excel

• Gratuit
• Simple d'utilisation

• Risque d'erreurs
• Pas de suivi automatique
• Numérotation manuelle
• Chronophage

Le logiciel de gestion spécialisé

Un logiciel comme DogPlanner offre de nombreux avantages :

• Factures automatiques : Les prestations sont pré-remplies depuis le rendez-vous
• Numérotation automatique : Plus de risque d'erreur
• Envoi par email : En un clic, votre client reçoit sa facture
• Suivi des paiements : Visualisez les factures payées et impayées
• Export comptable : Données prêtes pour votre expert-comptable

Bonnes pratiques de facturation

1. Facturez immédiatement

Ne laissez pas traîner les factures. Idéalement, facturez :

• À la fin de chaque toilettage
• Ou en fin de journée au plus tard

2. Proposez plusieurs moyens de paiement

• Espèces
• Carte bancaire
• Chèque
• Virement (pour les gros montants)

3. Gérez les impayés

En cas de non-paiement :

4. Archivez vos factures

Vous devez conserver vos factures pendant 10 ans. Privilégiez :

• Le format numérique (PDF)
• Une sauvegarde cloud sécurisée
• Un classement par année

Exemple de facture type

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SALON TOUTOU BELLE
Marie Dupont
12 rue des Chiens, 75001 Paris
SIRET : 123 456 789 00012
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FACTURE N° 2026-0042
Date : 15/01/2026
Client : M. Jean Martin
         5 avenue des Animaux
         75002 Paris
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PRESTATIONS :
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Toilettage complet - Max
(Caniche toy)                 45,00 €
Coupe ongles                   8,00 €
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TOTAL HT                      53,00 €
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
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TOTAL TTC                     53,00 €
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Paiement : À réception
Mode de paiement accepté : CB, espèces, chèque

Les erreurs à éviter

Conclusion

Une bonne gestion de la facturation est essentielle pour la pérennité de votre activité. Investir dans un logiciel adapté comme DogPlanner vous fait gagner du temps et vous assure d'être toujours en conformité.

• Respectez les mentions obligatoires
• Numérotez vos factures correctement
• Facturez rapidement
• Archivez pendant 10 ans
• Utilisez un outil adapté

Créez vos factures en 1 clic, numérotation automatique, envoi par email et suivi des paiements intégrés.